1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Športni klub Moto Experience, s sedežem na Partizanski cesti 17, 6210 Sežana, elektronski naslov: sport@motoexperience.si (v nadaljevanju: upravljavec).
2. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Upravljavec obdeluje osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti:
- Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (GDPR),
- Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
Obdelava temelji na:
- izvajanju članstva (člen 6(1)(b) GDPR),
- zakonskih obveznostih (člen 6(1)(c) GDPR),
- privolitvi (člen 6(1)(a) GDPR),
- zakonitem interesu (člen 6(1)(f) GDPR).
3. Nameni obdelave
- vodenje evidence članstva,
- izvajanje dejavnosti društva,
- obveščanje članov,
- komunikacija preko e-pošte,
- izdaja in upravljanje članskih izkaznic,
- odgovarjanje na povpraševanja,
- zagotavljanje delovanja spletne strani.
4. Vrste osebnih podatkov
- ime in priimek,
- naslov,
- datum rojstva,
- spol,
- telefonska številka,
- elektronski naslov,
- podatki o zakonitem zastopniku (za mladoletne),
- podatki o članstvu,
- vsebina komunikacije.
Ob obisku spletne strani:
- IP naslov,
- tehnični podatki o napravi in dostopu.
5. Način zbiranja podatkov
- pristopna izjava,
- e-poštna komunikacija,
- uporaba spletne strani.
6. Izdaja in posredovanje članske izkaznice
Društvo članom izda člansko izkaznico v elektronski obliki (PDF/PNG).
Izkaznica se pošlje na elektronski naslov, ki ga član navede v pristopni izjavi.
Članska izkaznica lahko vsebuje osnovne identifikacijske podatke (npr. ime in priimek ter podatek o članstvu).
Član je odgovoren za:
- pravilnost posredovanega e-mail naslova,
- varno ravnanje z izkaznico,
- njeno uporabo in morebitno posredovanje tretjim osebam.
7. Posredovanje podatkov in dokazovanje članstva
Društvo osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen:
- kadar to določa zakon,
- pogodbenim obdelovalcem,
- na podlagi privolitve posameznika.
Društvo lahko sodeluje s pogodbenimi partnerji, ki članom nudijo ugodnosti. V takih primerih:
- društvo praviloma ne posreduje osebnih podatkov članov partnerjem,
- član sam dokazuje status članstva (npr. z izkaznico).
V primeru spletnih nakupov lahko član izkaznico posreduje partnerju po e-pošti.
Društvo ne odgovarja za način obdelave osebnih podatkov pri teh tretjih osebah.
8. Hramba osebnih podatkov
Osebni podatki se hranijo digitalno in fizično:
- digitalni podatki (e-pošta, članske izkaznice) so zaščiteni z gesli, omejenim dostopom in varnimi napravami,
- pisni dokumenti (npr. pristopne izjave) se hranijo v varnih prostorih v pisarni, ki ima alarmni sistem in video nadzor.
Podatki se hranijo za čas trajanja članstva, oziroma dokler jih zakonodaja zahteva, po prenehanju članstva ali po izteku obdobja se podatki varno uničijo ali arhivirajo po predpisih, komunikacija preko e-pošte se hrani do zaključka zadeve, v skladu z varnostnimi ukrepi.
9. Varstvo osebnih podatkov
Upravljavec zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe:
omejen dostop do podatkov,
zaščito informacijskih sistemov,
varovanje fizične dokumentacije,
uporabo gesel in varnih dostopov.
10. Obdelovalci
Upravljavec lahko uporablja pogodbene obdelovalce (npr. gostovanje, e-poštne storitve), ki obdelujejo podatke izključno po njegovih navodilih.
11. Pravice posameznika
Posameznik ima pravico do:
- dostopa do svojih podatkov,
- popravka,
- izbrisa,
- omejitve obdelave,
- prenosljivosti,
- ugovora.
Zahteve se pošljejo na e-naslov: sport@motoexperience.si.
12. Pravica do pritožbe
Pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije:
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
13. Piškotki
Spletna stran društva uporablja izključno nujne sistemske piškotke, ki zagotavljajo pravilno delovanje spletnega mesta in uporabniškega vmesnika. Ti piškotki ne zbirajo dodatnih osebno identificirajočih podatkov obiskovalcev in se uporabljajo samo za tehnične funkcije (prijava, seje, varnost).
14. Končne določbe
Ta pravilnik začne veljati z dnem sprejema.
Spremembe se objavijo na običajen način.
15. Datum zadnje posodobitve
26. 3. 2026